电子合同是如何保障其有效性?
当今世界已步入信息化时代,信息技术正在改变每个人的生活方式。越来越多的商业交易是通过互联网完成的。我们如何在不与双方会面的情况下成功完成交易,并确保交易受法律保护?电子合同是最好的解决方案。
电子合同又称电子商务合同。根据相关法律,电子合同可以定义为“双方或多方通过电子信息网络以电子形式达成的关于财产民事权利和义务的设定、变更和终止的协议”。
电子合同是否具有法律效力?如何签署电子合同以确保其有效性?这些问题已经成为许多交易纠纷的焦点,合同当事人的身份认证、合同生效时间以及如何解除都没有从根本上得到解决。
在实际操作中,网上交易仍然需要通过传统的线下纸质合同的方式来解决交易合法化问题,造成资源浪费,降低运营效率,相对阻碍了电子商务的快速发展。
一、什么是可靠的电子签名
电子签名需要满足一定的条件才能成为可靠的电子签名。
1.电子签名制作数据用于电子签名时,为电子签名人专有;
2.签名时,电子签名创建数据仅由电子签名人控制;
3.签名后对电子签名的任何更改都可以找到;
4.签名后对数据消息的内容和形式的任何更改都可以找到;
二、签署电子合同的有效条件是什么?并非所有的电子合同都具有与纸质合同相同的法律效力。生效需要满足以下两个条件:
1.合同双方已通过实名认证。换言之,对于个人身份验证、当前手机验证、微信认证和银行卡,这只能与此人对应,还可以拍摄实时照片,形成证据链。企业认证需要提交相关信息和企业公章,以及授权书声明。
2.电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
如果满足上述两个条件,电子合同与纸质合同的手写签名具有同等法律效力。
三、电子合同的签署过程𞓜 网上合同签订的操作一般分为三个环节:合同生成、合同签订和合同后续服务
1.合同生成𞓜 这一步相对简单。您可以选择上传公司自己的合同,使用电子签名服务提供商的电子合同模板,或在线创建合同。
生成的合同可以上传到网络或发送给另一方进行协商和改进。双方协商确定条款后,可以在网上签署合同𞓜 这是最关键的一步。电子签名服务商将根据合同双方的身份认证材料,向双方提供电子签名。电子签名包括数字证书(CA)、时间戳等信息。
2.电子签名的获取过程分为三个步骤:
第一步是合同双方提供银行卡实名认证,并将其绑定到个人账号上,这是目前非常常规的操作手段。原则是关于平台用户的身份唯一性;
第二步是打开连接到网络的摄像设备,通过视频记录合同双方的身份证信息;
第三步,公司将上述实名认证材料发送至电子签名服务提供商后台备案;
3.合同后续服务
大多数电子签名服务提供商将为其平台上签署和托管的合同提供后续服务。服务的具体内容因供应商而异。一般来说,它分为以下几个方面:
查询——当合同签署时,电子签名服务提供商会向双方发送一封包含合同字符串代码的电子邮件。输入合同字符串代码,快速查询合同文件的签字信息。
核实真实情况——上传已签字的合同副本进行核实,并立即核实副本和签字信息的真实性和有效性。
存单——将与本合同有关的交易记录和证明文件上传至电子签名服务提供商平台进行加密存储,以防丢失和篡改。
出具存单——必要时通过双方申请检索和下载电子合同文件,电子签名服务提供商可以提供可信的第三方评估报告作为电子证据有效性的证明,这对电子合同签订纠纷中的证据证明非常有利。