为什么越来越多的企业选择电子合同

受疫情影响，电子合同、电子签名等数字工具的使用越来越频繁。与纸质合同的签订管理相比，电子合同和电子签名可以在线签订，无需面对面接触，不仅提高了工作效率，同时也保证了电子合同和电子签名的安全性和法律效力。

电子合同的出现解决了纸质合同签订管理中的诸多问题，使合同的签订管理更加高效便捷。以签订电子合同为例，电子合同如何取代纸质合同，成为越来越重要的合同签订形式。

 

1.简化合同签署流程，实现全流程在线操作

与纸质合同签署不同，纸质合同签署需要起草、打印、各级审批、邮寄和存储等复杂流程，电子合同的操作在电子合同签署平台上进行。起草的电子合同文件不需要打印，而是直接上传到平台，然后设置审批和签署信息。审批人只需在平台上一键操作，无需担心单据的积累和审批效率的降低。签字应按签字顺序进行。第一签字方确认、签字或盖章，后签字方收到短信通知后在平台上签字或盖章。电子合同甚至被签署。

2.在线存储和方便的分类归档

纸质合同的存储管理涉及大量合同时，需要专人管理，这不仅占用了大量存储空间，而且增加了管理人员的成本。电子合同签订后，直接存储在平台上。通过云存储，它确保不会占用本地存储空间。同时，基于电子数据的存储，分类和归档更加方便，信息操作大大提高了效率，存取和检索更加方便。

3.多重备份、区块链和时间戳技术确保了数据的安全性

纸质合同的存储方式是双方持有一份原件，一旦诉诸法律就可以得到公正的证明。电子合同通过平台云和第三方托管机构共同托管，保证了电子合同数据的客观性。同时，如signdun电子合同也采用区块链、时间戳等技术手段对链上的电子数据进行加密存储，防止数据被篡改，确保数据的完整性。