为什么越来越多的企业选择电子合同

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受疫情影响,电子合同、电子签名等数字工具的使用越来越频繁。与纸质合同的签订管理相比,电子合同和电子签名可以在线签订,无需面对面接触,不仅提高了工作效率,同时也保证了电子合同和电子签名的安全性和法律效力。

电子合同的出现解决了纸质合同签订管理中的诸多问题,使合同的签订管理更加高效便捷。以签订电子合同为例,电子合同如何取代纸质合同,成为越来越重要的合同签订形式。

 

电子合同,区块链电子合同

 

1.简化合同签署流程,实现全流程在线操作

与纸质合同签署不同,纸质合同签署需要起草、打印、各级审批、邮寄和存储等复杂流程,电子合同的操作在电子合同签署平台上进行。起草的电子合同文件不需要打印,而是直接上传到平台,然后设置审批和签署信息。审批人只需在平台上一键操作,无需担心单据的积累和审批效率的降低。签字应按签字顺序进行。第一签字方确认、签字或盖章,后签字方收到短信通知后在平台上签字或盖章。电子合同甚至被签署。

2.在线存储和方便的分类归档

纸质合同的存储管理涉及大量合同时,需要专人管理,这不仅占用了大量存储空间,而且增加了管理人员的成本。电子合同签订后,直接存储在平台上。通过云存储,它确保不会占用本地存储空间。同时,基于电子数据的存储,分类和归档更加方便,信息操作大大提高了效率,存取和检索更加方便。

3.多重备份、区块链和时间戳技术确保了数据的安全性

纸质合同的存储方式是双方持有一份原件,一旦诉诸法律就可以得到公正的证明。电子合同通过平台云和第三方托管机构共同托管,保证了电子合同数据的客观性。同时,如signdun电子合同也采用区块链、时间戳等技术手段对链上的电子数据进行加密存储,防止数据被篡改,确保数据的完整性。

2022年3月22日 15:55
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