钉钉，打造移动流程化智慧物流

ETA旗下的深圳分公司，人数150人。ETA是以数据技术为基础的现代智慧物流企业，专注于跨境物流、跨境仓配、商业智能、跨境供应链服务。通过大数据驱动，优化流通环节，公司做到物流比制造先行，物流比交易先行，降低交易成本，促进商业模式创新，以成为客户心中一流的物流企业，改变世界的智慧物流为使命。

红包助推公司文化传承

——在使用钉钉过程中，有没有一些好玩的事情可以分享？
梁宇婷（总助）：公司有一个传统，每天有员工值班，负责检查公司会议室环境，保持环境整洁。凡是查到有留下垃圾，或者座椅不复原的情况，就要罚款。收取的款项将作为活动经费。
以前都是我负责收取款项。现在大家都使用钉钉沟通，罚款直接钉钉群里拍照说明。被罚款的人员直接群里发送专享红包。我们第一笔资金就来自CEO姚总，这让大家感觉很平等，也感觉到老板很亲和，公司氛围非常好。
钉钉让企业管理更加透明，更加公平。红包不再只是一种娱乐方式，它成为了公司文化传承的一个助推器，它帮助企业的员工提高自驱力的同时，也提高了员工对企业归属感。

CEO姚总通过专享红包交罚款

 

 

钉钉审批让过程可追溯

——使用钉钉进行流程审批管理，公司有什么变化吗？
姚少军(CEO)：作为物流行业，多地办公、高效传达一直都是企业管理难题，尤其是对于流程类的管理，更是困难。公司曾经发生过因为流程管理不清晰而导致的货物囤积问题。
以前必须通过邮件来传达详细沟通过程，现在通过钉钉流程就能把仓库和客服联系起来，把要做的每一件事做成可追溯的东西。
公司制作了很多富有物流特色的表单，如异常发件处理审批、出货安排审批、索赔审批等，在审批的过程中，部门的职责被精准定义，不仅审批更加高效，对公司的发展也起到重要的推动作用。

索赔审批流程

钉钉考勤实现多地统一管理

——使用钉钉考勤后，有什么令你印象深刻的事情吗？
梁宇婷（总助）：我们在上海有分公司，以前都是通过当地直接汇报考勤数据，说出勤多少就是多少，深圳总部这边没办法监管，不可追述。用了钉钉考勤后，数据清晰，统一汇总，而且大家都可以在手机上看到自己的出勤信息。刚上线钉钉考勤的那段时间，所有上海的员工看到自己有迟到都很紧张很关心，深刻感受到员工们都开始重视考勤了。
钉钉考勤实现多地统一管理，人事月末核算考勤信息又快又准。

签到让行车记录真实、透明、公开

——签到功能对企业有哪些帮助？
梁宇婷（总助）：物流公司常会有出车情况，为了核算油费报销费用，需要司机提供行程公里数。以前，司机直接将公里数通过聊天发给我，我将信息记录表格核算，数据真实性无法确认，还需要大量时间汇总数据。
现在，每位司机到点都要签到并记录公里数，我可以后台导出表格，直接核算总的数据。大大增加了工作效率，并且信息真实，透明，公开。