钉钉,打造移动流程化智慧物流

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ETA旗下的深圳分公司,人数150人。ETA是以数据技术为基础的现代智慧物流企业,专注于跨境物流、跨境仓配、商业智能、跨境供应链服务。通过大数据驱动,优化流通环节,公司做到物流比制造先行,物流比交易先行,降低交易成本,促进商业模式创新,以成为客户心中一流的物流企业,改变世界的智慧物流为使命。

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红包助推公司文化传承

——在使用钉钉过程中,有没有一些好玩的事情可以分享?
梁宇婷(总助):公司有一个传统,每天有员工值班,负责检查公司会议室环境,保持环境整洁。凡是查到有留下垃圾,或者座椅不复原的情况,就要罚款。收取的款项将作为活动经费。
以前都是我负责收取款项。现在大家都使用钉钉沟通,罚款直接钉钉群里拍照说明。被罚款的人员直接群里发送专享红包。我们第一笔资金就来自CEO姚总,这让大家感觉很平等,也感觉到老板很亲和,公司氛围非常好。
钉钉让企业管理更加透明,更加公平。红包不再只是一种娱乐方式,它成为了公司文化传承的一个助推器,它帮助企业的员工提高自驱力的同时,也提高了员工对企业归属感。

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CEO姚总通过专享红包交罚款



钉钉审批让过程可追溯

——使用钉钉进行流程审批管理,公司有什么变化吗?
姚少军(CEO):作为物流行业,多地办公、高效传达一直都是企业管理难题,尤其是对于流程类的管理,更是困难。公司曾经发生过因为流程管理不清晰而导致的货物囤积问题。
以前必须通过邮件来传达详细沟通过程,现在通过钉钉流程就能把仓库和客服联系起来,把要做的每一件事做成可追溯的东西。
公司制作了很多富有物流特色的表单,如异常发件处理审批、出货安排审批、索赔审批等,在审批的过程中,部门的职责被精准定义,不仅审批更加高效,对公司的发展也起到重要的推动作用。

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索赔审批流程

钉钉考勤实现多地统一管理

——使用钉钉考勤后,有什么令你印象深刻的事情吗?
梁宇婷(总助):我们在上海有分公司,以前都是通过当地直接汇报考勤数据,说出勤多少就是多少,深圳总部这边没办法监管,不可追述。用了钉钉考勤后,数据清晰,统一汇总,而且大家都可以在手机上看到自己的出勤信息。刚上线钉钉考勤的那段时间,所有上海的员工看到自己有迟到都很紧张很关心,深刻感受到员工们都开始重视考勤了。
钉钉考勤实现多地统一管理,人事月末核算考勤信息又快又准。

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签到让行车记录真实、透明、公开

——签到功能对企业有哪些帮助?
梁宇婷(总助):物流公司常会有出车情况,为了核算油费报销费用,需要司机提供行程公里数。以前,司机直接将公里数通过聊天发给我,我将信息记录表格核算,数据真实性无法确认,还需要大量时间汇总数据。
现在,每位司机到点都要签到并记录公里数,我可以后台导出表格,直接核算总的数据。大大增加了工作效率,并且信息真实,透明,公开。

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2018年3月21日 10:58
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